O museu efectua o inventário museológico de todos os bens culturais incorporados, o qual visa a identificação e individualização de cada bem, e integra a respectiva documentação, de acordo com a Lei-quadro dos Museus Portugueses n.º 47/2004, de 19 de Agosto, secção IV.

As normas de inventário foram estabelecidas pelo serviço de gestão de colecções, tendo em conta as Normas Gerais de Inventário do IPM, com o objectivo de definir procedimentos internos no inventário do museu.
Sendo o Museu do Papel, um museu de Arqueologia Industrial, de temática manufactureira e industrial, as normas foram adequadas a estas especificidades.
Assim, estas normas regulamentam os procedimentos que se devem ter em linha de conta no inventário de um objecto, desde a atribuição do número de inventário à criação da ficha de inventário do mesmo.